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本公司重視客戶的回饋與意見,客戶除可透過本公司網站之留言系統或其他聯繫方式進行溝通,亦訂定客戶申訴管理程序,以維護客戶權益。
客戶申訴管理程序包括:
- 服務窗口於收到客戶申訴後,應即受理並完整記錄申訴內容,並通知相關權責部門。
- 相關權責部門於收到申訴後,應於一個工作日內向客戶提供初步回覆或處理進度說明。
- 相關部門應展開調查,釐清申訴事實及原因。
- 相關部門應於五個工作日內完成分析,並提出處理結果、改善或補救方案。
- 處理結果應回覆客戶並確認其滿意度;如客戶表示不滿意,應釐清不滿意原因並重開案件持續處理,直至完成改善或結案。
本公司客戶溝通與客訴聯繫資訊如下: